Mỗi loại thiết bị y tế thường đi kèm theo rất nhiều các loại tài liệu khác nhau. Medical Việt Nam sẽ giới thiệu một số loại tài liệu thường gặp: profile, catalogue, brochure, datasheet,technical specification, user manual, service manual...

1. Profile.
Profile là một sản phẩm in ấn dể dàng nhận thấy ở bất kỳ công ty nào. Mặc dù đôi khi người ta thường nhắc tới nó dưới cái tên là catalogue. Nhưng bản chất của profile khác với catalogue. Profile thường không chau chuốt thiết kế, mà tập trung vào thông tin. Chính xác là hồ sơ năng lực của công ty. Thường thì cấu trúc của một profile bao gồm phần giới thiệu công ty, lịch sử hình thành, thông tin và đặc biệt là những dự án, sản phẩm của công ty.
Tên gọi khác của proflie : hồ sơ công ty, hồ sơ doanh nghiệp, hồ sơ năng lực...
Demo : Profile Mindray 

2. Catalogue (Catalog).
Đây là một dạng sản phẩm in ấn khá giống với Profile. Nhưng catalogue là một thiết kế chú trọng vào sản phẩm. Nếu như profile chú trọng thông tin đơn giản thì catalogue lại chú trọng sự hoa mỹ và nghệ thuật trong từng đường nét thiết kế. Do đó đầu tư thiết kế cho một sản phẩm in catalogue thường mất thời gian và chi phí hơn so với profile.
Tên gọi khác: Cuốn catalog, menu sản phẩm, danh mục sản phẩm.
Demo : Catalogue Neusoft
Demo : Catalogue Vivid E9

3. Brochure.
Brochure là một dạng ấn phẩm quảng cáo khá hữu hiệu. Mục tiêu của Brochure là thể hiện những hình ảnh từ sản phẩm, dịch vụ, thông tin của tổ chức. Tạo sự thu hút khi khách hàng khi lựa chọn sản phẩm. Thông thường Brochure được thiết kế nhỏ gọn cỡ A4-A5. Đối với những sản phẩm đặc biệt, ta có thể thiết kế brochure gấp đôi, gấp ba. Một thiết kế brochure chuyên nghiệp hoàn toàn có thể quyết định tới việc mua hoặc không mua của khách hàng. Do đó sản phẩm in brochure phải được thiết kế rất chuyên nghiệp và in ấn kỹ lưỡng.
Tên gọi khác: Tờ gấp, bi-fold brochure (tờ gấp 2), tri-fold brochure (tờ gấp 3).

4. Flyer.
Cấu trúc của flyer cũng tương tự với brochure. Nếu như brochure thường được trưng bày ở công ty, trên kệ, trên bàn tiếp khách…để khách hàng có thể tiện tay cầm đọc. Flyer mang tính chất chủ động hơn, sản phẩm in flyer được thiết kế cho những dịp khai trương, những sự kiến ngắn ngày…flyer dùng để trao tay đến với số đông khách hàng. Do đó, để khách hàng tiếp nhận và đọc thì cần phải thiết kế flyer thật đẹp, thông tin trên flyer thật sự thu hút.
Tên gọi khác: tờ rơi.

5. Leaflet.
So với flyer hay brochure, thì thiết kế leaflet ít được nhắc tới. Công dụng của mẫu in leaflet cũng không hẳn thuộc lĩnh vực thương mại quảng cáo. Chúng ta có thể dễ dàng nhận thấy leaflet nhất là trong hộp thuốc, hoặc được kẹp trong các folder. Leaflet là một sản phẩm in mang tính chát thông tin, hướng dẫn sử dụng, thông số kỹ thuật. Đối với những sản phẩm in leafet, ta không cần thiết kế đặc biệt như brochure hay catalogue, ta chỉ cần bố trí thông tin và hình ảnh hợp lý để rõ ràng cho người đọc. 

6. Presentation.
Presentation là tài liệu dành để thuyết trình mặt đối mặt với người nghe nên nội dung cần cô đọng, súc tích, trình bày cần thông thoáng để phục vụ cho nhu cầu lĩnh hội của người xem. Không nên nhồi nhét lên một bản Presentation chi chít những chữ, biểu đồ… thì sẽ không hợp lý bằng trình bày trên Words và gởi cho người cần xem qua email.

7. Datasheet, Technical Specification, Technical Publication, Lock Out,...
Là những loại tài liệu cung cấp các thông tin kỹ thuật của sản phẩm ở mức độ sâu và cụ thể hơn so với catalogue, brochure.
Demo : Datasheet Mindray DC-N3
Demo : Specification DP-50
Demo : Technical Publication Vivid E7

8. User Manual, Operator's Manual, Operation Guide, Student Guide,...
Là loại tài liệu hướng dẫn vận hành - sửa chữa sản phẩm (Đa phần dành cho End-user và Application, Service Engineer)
Demo : Operator's Manual Mindray DC-3

9. Service Manual
Là loại tài liệu chuyên sâu để hướng dẫn sửa chữa thiết bị (dùng cho service engineer).
Demo : Service Manual GE Logiq 400